Archivage et gestion documentaire

Records management et archivage

Organiser le cycle de vie des documents : classer, définir les durées de conservation, garantir la valeur probante et organiser l'archivage physique et numérique.

Prochaines sessions

Inter-entreprises · Casablanca
9-10février2027
Du mardi au mercredi2 jours · Casablanca
9-10août2027
Du lundi au mardi2 jours · Casablanca

Également disponible en intra-entreprise, dans vos locaux et aux dates de votre choix.

Objectifs de la formation

  • Comprendre le cycle de vie d'un document
  • Construire un plan de classement adapté
  • Définir un référentiel de conservation
  • Garantir la valeur probante des documents
  • Organiser l'archivage physique et numérique
  • Piloter les éliminations et les versements

Programme détaillé

Module 1 — Principes

  • Cycle de vie du document et âges des archives
  • Document, donnée et information
  • Enjeux juridiques, patrimoniaux et opérationnels
  • Rôles et responsabilités

Module 2 — Classer et conserver

  • Construction d’un plan de classement
  • Règles de nommage et d’identification
  • Durées d’utilité administrative et légale
  • Tableau de gestion et sort final

Module 3 — Valeur probante

  • Conditions de la preuve documentaire
  • Intégrité, authenticité et traçabilité
  • Signature et horodatage
  • Conservation sécurisée dans le temps

Module 4 — Organiser l’archivage

  • Locaux, conditionnement et conditions de conservation
  • Archivage numérique et formats pérennes
  • Versements, communications et consultations
  • Éliminations et procès-verbaux

Public concerné

Archivistes, responsables administratifs, gestionnaires documentaires, responsables juridiques.

Prérequis

Aucun

Méthodologie pédagogique

Pédagogie active et orientée terrain : apports structurés, exercices appliqués à vos cas réels, études de cas et mises en situation. Chaque participant repart avec un support complet et un plan d'action personnalisé. Les acquis sont évalués en fin de session et une attestation de fin de formation est remise.

Profil de l'intervenant

Archiviste et consultant en gestion documentaire.
Inscription

Inscrire un ou plusieurs participants

Votre demande nous parvient directement, avec la formation et la session choisies. Nous vous recontactons pour confirmer l'inscription et les modalités pratiques.

  • FormationRecords management et archivage
  • Tarif inter6 600 Dh HT par participant
  • LieuCasablanca ou dans vos locaux (intra)

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contact@devroad.ma · +212 5 22 54 19 81

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