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Archivage et gestion documentaire

Stratégie d'archivage et dématérialisation

Conduire la transition vers le zéro papier : identifier les processus à dématérialiser, sécuriser la valeur juridique, organiser la numérisation et mesurer les gains.

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Prochaines sessions

Inter-entreprises · Casablanca
5-6octobre2026
Du lundi au mardi2 jours · Casablanca
5-6avril2027
Du lundi au mardi2 jours · Casablanca
4-5octobre2027
Du lundi au mardi2 jours · Casablanca

Également disponible en intra-entreprise, dans vos locaux et aux dates de votre choix.

Objectifs de la formation

  • Identifier les processus candidats à la dématérialisation
  • Évaluer les gains attendus et les coûts
  • Sécuriser la valeur juridique des documents numériques
  • Organiser une campagne de numérisation
  • Définir la politique de destruction des originaux
  • Piloter la transition et l'accompagnement des équipes

Programme détaillé

Module 1 — Cadrer la démarche

  • Cartographie des flux documentaires
  • Processus prioritaires et gains attendus
  • Coûts complets du papier
  • Trajectoire réaliste vers le zéro papier

Module 2 — Sécuriser juridiquement

  • Conditions de validité de la copie numérique
  • Signature électronique et niveaux
  • Conservation à valeur probante
  • Politique de destruction des originaux

Module 3 — Numériser

  • Organisation d’une campagne de numérisation
  • Qualité d’image et contrôle
  • Indexation et reconnaissance de texte
  • Internalisation ou prestataire

Module 4 — Piloter la transition

  • Adaptation des procédures internes
  • Accompagnement et résistance au changement
  • Indicateurs de dématérialisation
  • Amélioration continue et extension

Public concerné

Directions administratives, responsables archives, responsables SI, chefs de projet transformation.

Prérequis

Aucun

Méthodologie pédagogique

Pédagogie active et orientée terrain : apports structurés, exercices appliqués à vos cas réels, études de cas et mises en situation. Chaque participant repart avec un support complet et un plan d'action personnalisé. Les acquis sont évalués en fin de session et une attestation de fin de formation est remise.

Profil de l'intervenant

Consultant en dématérialisation et archivage numérique.
Inscription

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Votre demande nous parvient directement, avec la formation et la session choisies. Nous vous recontactons pour confirmer l'inscription et les modalités pratiques.

  • FormationStratégie d'archivage et dématérialisation
  • Tarif inter6 600 Dh HT par participant
  • LieuCasablanca ou dans vos locaux (intra)

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contact@devroad.ma · +212 5 22 54 19 81

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6 600 Dh HTpar participant
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