Modernisation & digitalisation de l'administration

Archivage et gestion documentaire dans l'administration

Organiser l'archivage et la gestion documentaire au sein d'une administration : cycle de vie du document, classement et référentiels, conservation et élimination réglementées, et transition vers l'archivage électronique et la dématérialisation.

Prochaines sessions

Inter-entreprises · Casablanca
19-20novembre2026
Du jeudi au vendredi2 jours · Casablanca
20-21mai2027
Du jeudi au vendredi2 jours · Casablanca
16-17novembre2027
Du mardi au mercredi2 jours · Casablanca

Également disponible en intra-entreprise, dans vos locaux et aux dates de votre choix.

Objectifs de la formation

  • Maîtriser les notions et le cadre de l'archivage public
  • Comprendre le cycle de vie du document et de l'archive
  • Construire un plan de classement et des référentiels
  • Organiser la conservation, le tri et l'élimination
  • Sécuriser l'accès et la traçabilité des documents
  • Engager la transition vers l'archivage électronique

Programme détaillé

Module 1 — Fondamentaux de l’archivage

  • Notions d’archives et cadre réglementaire
  • Le cycle de vie du document
  • Âges des archives (courantes, intermédiaires, définitives)
  • Rôles et responsabilités

Module 2 — Classer et organiser

  • Plan de classement et arborescence
  • Référentiels et tableaux de gestion
  • Cotation et description
  • Outils de gestion documentaire

Module 3 — Conserver, trier, éliminer

  • Durées de conservation
  • Tri et sélection
  • Procédure d’élimination
  • Conditions de conservation physique

Module 4 — Archivage électronique

  • Dématérialisation et numérisation
  • Principes de l’archivage électronique
  • Sécurité, intégrité et traçabilité
  • Accès, communication et valorisation

Public concerné

Responsables et agents chargés des archives et de la gestion documentaire dans les administrations et établissements publics.

Prérequis

Aucun.

Méthodologie pédagogique

Pédagogie active et orientée terrain : apports structurés, exercices appliqués à vos cas réels, études de cas et mises en situation. Chaque participant repart avec un support complet et un plan d'action personnalisé. Les acquis sont évalués en fin de session et une attestation de fin de formation est remise.

Profil de l'intervenant

Spécialiste de l'archivage et de la gestion documentaire dans le secteur public.
Inscription

Inscrire un ou plusieurs participants

Votre demande nous parvient directement, avec la formation et la session choisies. Nous vous recontactons pour confirmer l'inscription et les modalités pratiques.

  • FormationArchivage et gestion documentaire dans l'administration
  • Tarif inter6 600 Dh HT par participant
  • LieuCasablanca ou dans vos locaux (intra)

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contact@devroad.ma · +212 5 22 54 19 81

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